アルフレッサグループ・プライバシーポリシー
 アルフレッサ ホールディングス株式会社およびそのグループ会社(以下「アルフレッサグループ」という)は、ヘルスケアコンソーシアムを目指す企業として、個人情報を保護することがアルフレッサグループの事業活動における重要な社会的責務であると認識し、以下のアルフレッサグループ・プライバシーポリシーに基づいて個人情報の保護に努めます。
  • アルフレッサグループは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  • アルフレッサグループは、個人情報を保護するための管理体制を確立し、個人情報の適正な取扱いの確保に努めます。
  • アルフレッサグループは、個人情報を適切に取得、利用、提供するとともに、開示・訂正等・利用停止等について適切な対応をします。
  • アルフレッサグループは、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失または毀損の防止その他の適切な安全管理措置を講じます。
  • アルフレッサグループは、個人情報を適正に管理するための社内規程類を策定・整備のうえ、実施し、継続的な改善に努めます。
 
個人情報の取扱について
当社が保有する個人情報の取扱について以下のとおり定めます。
1.当社が保有する個人情報の利用目的
★株主様情報
●会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
●株主としての地位に対し、当社から事業報告書その他各種配付物・便宜の供与および双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
●各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
★お得意先個人情報
●医薬品、試薬、医療機器、コンピュータシステム等の販売・レンタルおよび関連するアフターサービスのため
●医薬品の市販直後調査および医学・薬学分野における医療情報・学術情報の提供・収集・検討ならびに講演会、セミナー等の案内のため
●慶弔に対応するため
●新規取引に関する情報の入手、取引の開始時および継続する際に適正な与信判断を行うため
●医薬品、試薬、医療機器、コンピュータシステム等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討のため
●医薬品、試薬、医療機器、コンピュータシステム等のお得意先納入状況の把握と連絡先の管理のため
●医薬品、試薬、医療機器、コンピュータシステム等の商品情報の提供のため
●開業支援・経営支援のための情報提供・収集・検討のため
●損害保険代理業および生命保険の募集に関する業務のため
★取引先(仕入先等)担当者情報
●各種連絡事項の伝達および慶弔に対応するため
★就職希望者情報
●当社の採用に関する情報連絡および採用の可否について検討するため
★従業者情報
●当社および関係会社の従事者に対する人事評価等の人事政策および勤務・給与・年金・健康保険等の雇用管理ならびに役員・従業員持株会に関する事務連絡のため
★退職者情報
●親睦会および慶弔に関する連絡のため
2.第三者への提供
当社は、個人情報を保護するために、法令に定めるものを除き、予め同意を得ずに取得した個人情
報を第三者に開示または提供いたしません。
3.共同利用
(1)当社は、(株)日本アルトマークが管理している医師・薬剤師等に関する個人情報データベース
   を、同社と契約を締結し同データベースを利用している企業・団体とともに共同利用しています。
   なお、本共同利用目的、共同利用する個人情報項目および共同利用者につきましては、同社の
   ホームページ(https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html)をご覧ください。

   また、同データベースの管理責任は(株)日本アルトマークが有しています。


(2)当社は、アルフレッサ(株)が管理・運営しているインターネットによる医療用 医薬品情報提供
   サイト「SAFE-DI」のご利用者に関する個人情報を、同社と共同利用しています。

   なお、本共同利用目的、共同利用する個人情報項目および共同利用者につきましては、 同社の
   ホームページ(http://www.safe-di.jp/)の「個人情報の取り扱い」ページをご覧ください。
   また、同個人情報の管理責任はアルフレッサ(株)が有しています。


(3)当社は、アルフレッサグループで総合的なサービスを提供するために次の範囲で 個人情報を共
   同利用いたします。

   【共同利用する個人データ】
    ・共同利用者の従業者(取締役、監査役、執行役員、理事、社員、契約社員、嘱託社員、パート
     タイマー、アルバイトおよび派遣社員等)に 関する個人情報
     (氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、雇用管理に関する
      個人情報)
   【共同利用者の範囲】
    アルフレッサグループ(アルフレッサホールディングス株式会社ならびにその子会社及び関連
    会社(アルフレッサグループに将来加入する企業を含みます。))
    詳細はこちらをご覧ください。
    (https://www.alfresa.com/privacy/details)
   【利用目的】
    1.共同利用者のお取引先に関する情報
    ・アルフレッサグループの総合的なサービスの向上や効率的な提供に資するため
    ・アルフレッサグループが提供する製品・サービスのご案内(ex.営業活動・広告・打診等)を
     提供するため
    2.共同利用者の従業者に関する個人情報
    ・アルフレッサグループにおいて人的資源を有効に活用するため(人事交流・異動等を含む)
    ・アルフレッサグループとしての経営管理業務の適切な遂行のため(各種リスクの把握・管理
     等を含む)
    ・アルフレッサグループが利用する情報システムを提供するため
   【管理責任を有する者】
    アルフレッサホールディングス株式会社
    (https://www.alfresa.com/about/corporate/)
4.安全管理措置に関する事項
 
 【個人データの取扱いに係る規律の整備】
  「個人情報管理規程」を策定し、個人データの安全管理措置に関して具体的に定めています。
 【組織的安全管理措置】
  個人データの取扱いに関する責任者を設置し、法や取扱い規程に違反している事実又は兆候を
  把握した場合の責任者への報告連携体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況
  について、定期的に自己点検を実施しています。
 【人的安全管理措置】
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に周知をしています。
 【物理的安全管理措置】
  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため措置を
  講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、安易に個人データが判明しないよう
  措置を実施しています。
 【技術的安全管理措置】
  アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定すると共に、
  個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを
  導入しています。
 【外的環境の把握】
  外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を
  把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
5.個人情報についてのお問合せおよび苦情に関する相談窓口
ティーエスアルフレッサ株式会社 総務部 個人情報お問合せ窓口
電話番号 082(501)0222 info@ts-alfresa.net
(受付時間:午前8時45分~午後5時30分 ただし、土日・祝祭日・年末年始は除く)